The post 企業(yè)合規(guī)體系如何構(gòu)建——深圳市寶安區(qū)打造企業(yè)合規(guī)示范區(qū)調(diào)查 first appeared on ISO27001信息安全咨詢公司.
]]>企業(yè)是重要的市場主體,合規(guī)是其自覺履行義務(wù)的管理方式,是實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的本質(zhì)要求,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基石與現(xiàn)實需要。深圳近年來緊緊圍繞建設(shè)中國特色社會主義先行示范區(qū)“法治城市示范”戰(zhàn)略定位,在全國率先提出“全面推進(jìn)合規(guī)建設(shè)”、打造“企業(yè)合規(guī)示范區(qū)”的目標(biāo),系統(tǒng)性推進(jìn)合規(guī)體系建設(shè),助推民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)蓬勃發(fā)展。
深圳是如何走出具有自身特色的合規(guī)建設(shè)法治化之路的?在推動企業(yè)合規(guī)建設(shè)中還面臨哪些挑戰(zhàn),如何破解?帶著這些問題,經(jīng)濟(jì)日報記者近日深入當(dāng)?shù)刈咴L調(diào)查。
創(chuàng)新形成合力
什么是企業(yè)合規(guī)?是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求。過去,深圳企業(yè)普遍存在缺乏合規(guī)文化建設(shè)、合規(guī)流程制度不完善、合規(guī)專業(yè)能力弱、子公司管理難度大等問題。此外,深圳民營經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),廣大中小微企業(yè)難有人力物力深入開展合規(guī)管理工作。
為此,深圳以問題為導(dǎo)向,從頂層設(shè)計推動體制機(jī)制創(chuàng)新,邁出合規(guī)體系建設(shè)的第一步。2020年10月29日,《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)優(yōu)化營商環(huán)境條例》通過,明確提出推進(jìn)市場主體合規(guī)建設(shè);此后,《關(guān)于推進(jìn)城市合規(guī)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》《企業(yè)合規(guī)管理體系(征求意見稿)》相繼出臺,從政府合規(guī)、企業(yè)合規(guī)、行業(yè)合規(guī)、涉外合規(guī)等多個方面,全方位、多維度、系統(tǒng)性地持續(xù)推進(jìn)企業(yè)合規(guī)建設(shè)。
2019年5月,寶安區(qū)作為深圳首個企業(yè)合規(guī)建設(shè)示范區(qū),被確定為全國首個信用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點,并于2020年3月列入全國6個企業(yè)合規(guī)改革首期試點基層單位之一。2020年10月,當(dāng)?shù)芈氏韧瞥觥叭嵝詧?zhí)法8條”,切實保護(hù)企業(yè)市場主體地位。2021年3月,《寶安區(qū)推動企業(yè)合規(guī)建設(shè) 優(yōu)化法治化營商環(huán)境工作方案》正式印發(fā),目標(biāo)是到2022年,區(qū)重點企業(yè)合規(guī)建設(shè)基本實現(xiàn)全覆蓋,形成一批可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗做法,初步建成全國企業(yè)合規(guī)建設(shè)示范區(qū)。
作為深圳產(chǎn)業(yè)大區(qū),寶安區(qū)具有合規(guī)體系建設(shè)的迫切現(xiàn)實需求?!叭欢瑢毎驳纳鲜衅髽I(yè)目前只有68家,占比較低。如何助力大多數(shù)企業(yè)走向更為有序的發(fā)展階段?又由誰來主導(dǎo)、誰來引導(dǎo)?是寶安面臨的現(xiàn)實課題?!鄙钲谑袑毎矃^(qū)司法局黨組書記、局長詹文烈告訴記者,寶安因事而謀、高位推動,由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)親自設(shè)計改革路徑,區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌力推,牽頭制定方案,并創(chuàng)新工作舉措,堅持通過合規(guī)建設(shè)這個“小切口”實現(xiàn)優(yōu)化營商環(huán)境“大改革”,切實把保護(hù)市場主體工作落到實處。他們還以企業(yè)服務(wù)為中心,從過去的保姆式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸=∈椒?wù);并引進(jìn)全國合規(guī)專家,深挖本地合規(guī)人才,打造高層次合規(guī)法律服務(wù)團(tuán)隊,以此更公正、權(quán)威、專業(yè)地為企業(yè)解決合規(guī)難題。
該如何讓合規(guī)形成合力?合規(guī)是一個龐大體系,不可能一蹴而就。寶安區(qū)堅持守正創(chuàng)新,圍繞企業(yè)需求建立起專項合規(guī)體系,率先提出了刑事合規(guī)、行政合規(guī)、信用合規(guī)、行業(yè)合規(guī)及廉潔合規(guī)“五位一體”的合規(guī)建設(shè)體系。一方面,從政務(wù)服務(wù)、信用建設(shè)、合規(guī)激勵等入手,為企業(yè)培養(yǎng)合規(guī)發(fā)展意識;另一方面,從健全合規(guī)管理體系入手,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,助力企業(yè)輕裝上陣。
“合規(guī)體系建設(shè)涉及的監(jiān)管執(zhí)法部門十分繁雜。從寶安的經(jīng)驗來看,找準(zhǔn)合規(guī)建設(shè)的抓手,建立起一套行之有效的保障支撐體系尤為關(guān)鍵。”詹文烈說,寶安區(qū)目前已構(gòu)建起“六個一”支撐體系,并成立了區(qū)級促進(jìn)企業(yè)合規(guī)建設(shè)委員會,確定了涵蓋行政執(zhí)法部門在內(nèi)的35家成員單位,通過明確各自相關(guān)工作職責(zé)與制度形成合力。
“在引導(dǎo)推動企業(yè)合規(guī)的同時,政府部門的監(jiān)管執(zhí)法同樣也要合規(guī)?!闭参牧冶硎荆瑢毎矃^(qū)正探索行政合規(guī)模式,從企業(yè)與政府兩端雙管齊下,在建立違法容錯機(jī)制促進(jìn)企業(yè)合規(guī)的同時,持續(xù)優(yōu)化規(guī)范行政執(zhí)法行為,建立行刑銜接機(jī)制,強(qiáng)化政府合規(guī),目前已分批推出行政執(zhí)法自由裁量權(quán)“三個清單”,制定合規(guī)指引420項。截至今年三季度,寶安區(qū)通過適時采取糾錯執(zhí)法、分類處置違法行為等措施,減輕、從輕、不予處罰案件219宗,減免金額6500多萬元,為企業(yè)后續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
激活發(fā)展勢能
企業(yè)合規(guī)建設(shè)是一個他律與自律融合發(fā)展、協(xié)同并進(jìn)的過程?!霸缙?,來自外部的監(jiān)管要求是企業(yè)合規(guī)建設(shè)的原動力,不斷強(qiáng)化法治手段是主要抓手。如今,我國已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的新階段,企業(yè)合規(guī)不再是簡單的依法合規(guī),而是更高層面的文化與商業(yè)文明的追求?!北本┬率兰o(jì)跨國公司研究所所長王志樂表示,必須引導(dǎo)企業(yè)由被動合規(guī)轉(zhuǎn)化為主動合規(guī),推動企業(yè)在合法經(jīng)營基礎(chǔ)上,將外在規(guī)則內(nèi)化成企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,并將其上升至企業(yè)文化、企業(yè)價值觀層面,形成企業(yè)發(fā)展軟實力。
如何推動企業(yè)從“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”?2020年12月,深圳海關(guān)企業(yè)規(guī)范管理示范基地暨稽查核查實訓(xùn)示范基地在寶安區(qū)正式啟用。法治視頻展示、互動交流、智能答疑……記者在充滿科技感的現(xiàn)場看到,以可視化交互設(shè)計、人工智能、VR實景教學(xué)等現(xiàn)代載體為依托,該示范基地能為企業(yè)提供完整的精準(zhǔn)式、沉浸式和融合式管理示范。
“結(jié)合深圳關(guān)區(qū)各類產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)特點,這一基地聚焦服務(wù)于高端制造、高精尖科技、新興業(yè)態(tài)3類產(chǎn)業(yè)集群,創(chuàng)新建立起‘全景還原企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、全程模擬海關(guān)稽核查作業(yè)流程、全面考評配合針對性指導(dǎo)’三位一體的實訓(xùn)體系,推動企業(yè)不斷提升自律合規(guī)意識和優(yōu)化內(nèi)控管理水平。”深圳海關(guān)企業(yè)管理和稽查處副處長王志文告訴記者,基地啟用近兩年來,已為700余家企業(yè)提供合規(guī)管理培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營、重視信用管理建設(shè),助力更多守法企業(yè)獲得高級認(rèn)證企業(yè)資質(zhì),享受優(yōu)惠通關(guān)便利。目前,深圳關(guān)區(qū)AEO認(rèn)證企業(yè)達(dá)390家,在全國名列前茅。
如何建設(shè)形成具有廣泛社會共識的信用合規(guī)體系?2020年以來,寶安區(qū)率先在全國推進(jìn)社會信用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推行企業(yè)信用分級分類監(jiān)管,探索公共信用評價與行業(yè)信用評價共享互認(rèn)機(jī)制,針對在區(qū)內(nèi)依法登記注冊且同時獲得海關(guān)高級認(rèn)證、納稅信用A級納稅人、寶安區(qū)公共信用綜合評價A級的企業(yè)展開“3A信用企業(yè)”評選和聯(lián)合激勵。目前,寶安區(qū)已完成全區(qū)85萬多家商事主體的公共信用評級工作,首批58家“3A”信用企業(yè)名單正式發(fā)布,并評選出20多家誠信合規(guī)示范企業(yè)(園區(qū))。
“‘3A’信用企業(yè)評選不僅是對企業(yè)誠信經(jīng)營的一種認(rèn)證,還能有效激活企業(yè)合規(guī)發(fā)展勢能?!睋?jù)深圳市寶安區(qū)稅務(wù)局納稅服務(wù)科科長陳曉星介紹,對于獲得“3A”信用認(rèn)證的企業(yè),稅務(wù)部門將提供包括“現(xiàn)場辦稅免預(yù)約”“出口退(免)稅專崗直聯(lián)”等個性化稅收服務(wù);并將信用等級評定納入每季度的專項工作中,推動企業(yè)誠信經(jīng)營。
隨著合規(guī)建設(shè)走實向深,為企業(yè)發(fā)展壯大提供了有力支撐?!白?018年公司獲得AEO高級認(rèn)證資質(zhì)以來,不僅享受到海關(guān)的通關(guān)便利,對企業(yè)的合規(guī)管理也有很大幫助?!鄙钲谑猩盥?lián)電路有限公司是一家國家級高新技術(shù)企業(yè),銷售覆蓋全球多個國家和地區(qū)。該公司報關(guān)部經(jīng)理程春艷說,通過對標(biāo)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力有了質(zhì)的飛躍,各種業(yè)務(wù)流程也更加科學(xué)高效?!巴ㄟ^強(qiáng)化內(nèi)部管理、持續(xù)改善進(jìn)出口貿(mào)易安全和管理體系,我們獲得了更多貿(mào)易伙伴的商業(yè)選擇和信任,企業(yè)品牌全球知名度和影響力持續(xù)提升;憑借獲評為‘3A’信用企業(yè),還進(jìn)一步享受到了地方政府優(yōu)先辦理、綠色通道等9大方面的聯(lián)合激勵措施?!背檀浩G說,今年1月至9月,公司進(jìn)出口額達(dá)4.59億元,同比增長48%。
協(xié)同走向縱深
有了頂層設(shè)計,如何讓各項體制機(jī)制發(fā)揮實效,讓合規(guī)建設(shè)觸達(dá)各市場主體?各類行業(yè)組織成為其中不可或缺的橋梁與紐帶?!白鳛槠髽I(yè)合規(guī)建設(shè)的重要一環(huán),我們正探索建立‘行業(yè)自治+行業(yè)合規(guī)’雙重服務(wù)模式。”寶安區(qū)企業(yè)服務(wù)中心副主任何進(jìn)軍介紹。
智能制造業(yè)是寶安區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點領(lǐng)域。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)是最常面臨的企業(yè)合規(guī)難題?!拔覀兇蠖鄶?shù)智能制造業(yè)企業(yè)都是技術(shù)研發(fā)型中小微企業(yè),亟需提升知識產(chǎn)權(quán)全方位、全鏈條的合規(guī)保護(hù)能力?!睋?jù)深圳市寶安區(qū)智能制造行業(yè)協(xié)會會長陳焱告介紹,近年來,他們已成立了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站,并聯(lián)合律師事務(wù)所、保險機(jī)構(gòu)等搭建多方共維的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)平臺深入開展相關(guān)工作,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展保駕護(hù)航;還依托大族激光等龍頭企業(yè),以“大手拉小手”的形式傳遞合規(guī)管理經(jīng)驗,引導(dǎo)企業(yè)逐步完善合規(guī)體系,為企業(yè)國際化發(fā)展提供助力。
上市公司雖然對合規(guī)有著天然需求,但合規(guī)建設(shè)能力仍有待加強(qiáng)?!皩τ凇叱鋈ァ纳鲜衅髽I(yè)而言,合規(guī)不是單純的合法即可,而需懂得當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)規(guī)則、人文風(fēng)情、民俗習(xí)慣等。如部分企業(yè)在東南亞地區(qū)建廠時,往往因不了解當(dāng)?shù)赜霉ぁ⑼恋匾?guī)劃等細(xì)節(jié)問題造成項目受阻。作為服務(wù)企業(yè)的平臺與橋梁,協(xié)會會給予專項幫扶,助力企業(yè)海外項目推進(jìn)?!鄙钲谑袑毎矃^(qū)上市企業(yè)協(xié)會秘書長劉英說。
“合規(guī)體系建設(shè)非一日之功,是一場動態(tài)演進(jìn)的‘持久戰(zhàn)’?!眲⒂⒈硎?,合規(guī)屬于“一把手”工程,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者支持與認(rèn)可下推動企業(yè)合規(guī)才有意義。短期來看,時間、資金、精力成本的投入必不可少,但長遠(yuǎn)來看,合規(guī)建設(shè)能夠幫助企業(yè)規(guī)避很多風(fēng)險,節(jié)省相應(yīng)的成本。
早在2019年,鑫榮懋果業(yè)科技集團(tuán)股份有限公司就著手企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的探索?!拔覀儗⒑弦?guī)建設(shè)作為戰(zhàn)略性、全局性、制度性的決策部署,現(xiàn)已由上至下建立起了合規(guī)管理的三道防線;建立起從預(yù)防、控制、監(jiān)督、問責(zé)到持續(xù)優(yōu)化的合規(guī)風(fēng)險管理閉環(huán),為‘合規(guī)風(fēng)險’搭建了一條‘護(hù)城河’?!宾螛s懋公司合規(guī)總監(jiān)袁媛說,“合規(guī)最大的益處是能幫助企業(yè)把風(fēng)險前置。雖然短期內(nèi)影響不明顯,但隨著合規(guī)體系不斷完善,能很好防范風(fēng)險的同時優(yōu)化工作管理流程,最終實現(xiàn)降本增效?!痹诤弦?guī)助力下,該公司業(yè)務(wù)持續(xù)增長,2021年營收過百億元。
“合規(guī)本質(zhì)上是管理,其特點是全員、全流程、常態(tài)化?!蓖踔緲氛J(rèn)為,從目前企業(yè)風(fēng)險問題分析來看,基本都可歸結(jié)于違規(guī)層面。因此,合規(guī)應(yīng)當(dāng)滲透企業(yè)管理的每一個細(xì)枝末節(jié),通過管理將合規(guī)這一法治層面的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日??煽亍⑷珕T參與的可持續(xù)活動。
“目前,寶安區(qū)依托‘企業(yè)服務(wù)云課堂’‘企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)基地’等平臺,實現(xiàn)合規(guī)培訓(xùn)的全覆蓋、廣受惠,今年就已開展10場合規(guī)培訓(xùn),服務(wù)企業(yè)1204家?!焙芜M(jìn)軍表示,接下來,寶安區(qū)將繼續(xù)加大企業(yè)合規(guī)建設(shè)力度,并持續(xù)加強(qiáng)部門溝通協(xié)作,提升合規(guī)工作專業(yè)度,拓展企業(yè)合規(guī)適用范圍,探索制定企業(yè)合規(guī)指導(dǎo)意見,營造法治化營商環(huán)境。
合規(guī)體系建設(shè)的持續(xù)完善為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了強(qiáng)勁動力。今年1月至10月,深圳規(guī)上工業(yè)增加值同比增長6.2%。今年1月至9月,寶安區(qū)經(jīng)濟(jì)亦逐季劃出上揚(yáng)曲線,實現(xiàn)GDP3279億元,同比增長3%;規(guī)上工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)6913.01億元,規(guī)上工業(yè)增加值達(dá)1579.00億元,同比增長6.4%,總量均位居深圳市第一。 (經(jīng)濟(jì)日報記者 楊陽騰)
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